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Workable checklists

Aufzählung abhaken

Checklisten sind extrem wertvoll

Oft sind sie der beste Weg, auf dem Sachkundige Knowhow z.B. an potentielle Kunden weitergeben können. Doch wir brauchen keine Liste, die nur enthält was auf jeden zutrifft. Viel öfter bräuchten wir Checklisten ganz individuell zugeschnitten. Und da kommen "Workable Checklists" ins Spiel

  • Nutzen Sie geniale, organizer-gestützte Checklisten als Marketing- oder Coworking-Tool
  • Innovativ, kostenlos, weltweit schnell und einfach einsetzbar

Was sind Workable Checklists?

Gewöhnliche Checklisten kennt jeder: Punkte aufzählen, systematisch abarbeiten und allesamt abhaken. So wird nichts vergessen.

Eine Checkliste kann aber mehr sein: Sie wird zu einer Anleitung, wenn man sie auf eine Webseite legt und Bilder und Links ergänzt.

Noch viel mehr kann eine dritte Stufe. Das sind Checklisten, in denen man ergänzen, gliedern, priorisieren, löschen und eigene Weblinks hinzufügen kann. Wie eine Aufgabenliste, die man mit effectiviTREE aufgebaut hat. Wir nennen das manchmal eine Empowering Checklist, weil sie den Anwender regelrecht elektrisieren kann. Er packt leichter an als je zuvor.

Ein perfekt einfacher Anstoß

Nun stellen Sie sich vor: Sie erstellen eine Workable Checklist, z.B. eine Sammlung mit Energiespartipps, in denen dann irgendwo auch Ihr eigenes Angebot zur Sprache kommt. Dann erstellen Sie mit 2 (!) Mausklicks einen Link, mit dem jeder potentielle Kunde weltweit diese Checkliste direkt laden und damit arbeiten kann.

  • Die Hemmschwelle vor dem ersten Handlungsschritt sinkt beträchtlich
  • Ideen reifen viel schneller
  • "Faszinationsthemen" können das Interesse am Themenumfeld steigern
  • Der Anwender entwickelt viel schneller eigene Ziele
  • Ihr eigenes Anliegen erhält einen enorm hohen Stellenwert

Jetzt genügt ein Link in einer Email oder ein QR-Code auf einem Prospekt, und schon kann der Anwender durchstarten. Das ist dann keine einfache Werbeanzeige mehr, sondern eine Initialzündung. Zündende Werbung eben.

Eine Checkliste kann viel mehr sein als nur ein Spickzettel

Eine Checkliste
kann mehr sein
als nur ein Spickzettel.
Sie kann der
erste Schritt sein
zum kraftvoll Anpacken

Beispiel Checkliste Energiespartipps

 

Gliederungen sind flexibel gestaltbar, falls zusätzliche Spalten genutzt werden sollen:

 

Beispiel Checkliste Zusatzspalten

Ein Beispiel

Bleiben wir beim Einsatz als Marketing-Tool und dem aktuellen Beispiel "Energiespartipps". Viele Menschen wollen dieses Thema gerne aufgreifen. Es fehlt vielleicht einfach nur noch der letzte Impuls. Stellen Sie sich vor, Sie bieten Brauchwasser-Wärmepumpen an und wollen potentielle Kunden an Ihr Thema heranführen. Oder Sie bieten besonders sparsame Gefriertruhen an und wollen einen aktuellen Kaufanstoß geben. In beiden Fällen ist es eine gute Idee, eine Hilfestellung in Form einer Workable Checklist zu geben.

Diese Hilfestellung kann nun mehrere Zielrichtungen haben:

  • Vollständigkeit: Die übliche Funktion einer Checkliste: Sie zählt auf, woran man denken sollte
  • Knowhow: Die Liste kann weiterführende Links enthalten, etwa auf Wissensquellen oder Hersteller und auf Ihre eigenes Angebot
  • Handlungsvorschläge: Der Anwender wird leichter aktiv, wenn er einige konkrete Handlungsbeispiele vorfindet, die er dann selbst aus seiner eigenen Situation heraus ergänzt
  • Entscheidungshilfen: Anwender schätzen es, wenn klar benannt wird, welche Entscheidungen getroffen werden müssen und welche die wichtigsten Argumente dafür sind
  • Low Hanging Fruit: Anwender schätzen Vorschläge für erste Schritte mit kleinem Aufwand und großer Wirkung
  • Faszinationsthemen: Infos "am Rande" verstärken die Bindung an das Thema. Kunden wollen keine Funktionen kaufen, sondern Nutzen, Unterhaltung und Faszination (Beim Beispiel Energiespartipps z.B. ein Link auf Wieviel CO₂ produziert die Menschheit im Jahr?", auch das übrigens ein Marketing-Tool, das Sie von uns für Ihre Webseite erhalten können)
  • Werte ermitteln: Checklisten können Zusatzspalten haben, in die ein Anwender z.B. Investitionsbeträge oder Verbrauchswerte eintragen kann

Wir haben ein paar kleine Beispiele für Sie angelegt. Durch Anklicken öffnet sich effectiviTREE direkt in diesem Beispiel:

Beispiel Checkliste mit Anbieter-Link

Wie könnte man das sonst noch einsetzen?

Workable Checklists, so konsequent umgesetzt und so leicht anzuwenden wie bei effectiviTREE, sind eine Weltneuheit. Auch wir kennen noch nicht das ganze Potential, das darin steckt.

Eine Workable Checklist kann immer dann zum Zuge kommen, wenn es mit dem Prüfen und Abhaken immer gleicher Dinge nicht getan ist, sondern bei der Anwendung eine individuelle Situation zum Tragen kommt.

Ein paar Ideen:

  • Ein Kunde hat bestellt: Sie senden eine Checkliste, mit der er die Anlieferung Ihrer Anlage vorbereitet
  • Ein Knowhow-Geschenk zu Werbezwecken
  • Eine Onboarding-Checkliste
  • Wie gründe ich eine Ortsgruppe meines Vereins / meiner Partei?
  • Lernpläne mit Übungen, z.B. Softwaretools
  • Anleitungen für die Vorbereitung eines Software-Updates oder einer Migration
  • Anleitungen, nach denen Berichte ausgearbeitet werden sollen, etwa Monatsbericht von Niederlassungen Ihres Konzerns
  • selbst eine simple Reise-Checkliste kann wichtige Handlungsteile aufweisen wie das Beschaffen neuer Passfotos

Denken Sie

  • an Anwendungen innerhalb Ihres Unternehmens
  • an Anwendungen mit Kunden
  • an Anwendungen für Interessenten im weitesten Sinne
  • an Affiliate Marketing: Verdienen Sie Geld mit Affiliate-Links in den von Ihnen verbreiteten Checklisten (siehe Beispiel "Checkliste Aktienkauf" )

Noch ein Pluspunkt: Sie haben die Wahl zwichen Cloud-Anwendung und lokaler Windows-Anwendung. In effectiviTREE sind ausgefüllte Checklisten auf unserem Server zwar durch Frontend-Verschlüsselung sehr gut geschützt und verlinkte Dateien auf einem Cloud-Server können das ebenfalls sein. Aber wer vertrauliche oder sicherheitsrelevante Informationen, Zertifizierungstemplates, Patentvorbereitung oder Brandschutzinformationen für die Werksfeuerwehr einfach keiner Cloud-Anwendung anvertrauen möchte, kann seine Checkliste auf dem selben Weg verbreiten und einfach lokal mit meineZIELE bearbeiten.

Fragen oder Anregungen? Rufen Sie uns einfach an: +49 7802 5256

Das Erstellen und Bereithalten einer Workable Checklist ist kostenlos.

Das Abrufen der Checkliste ist für den Anwender kostenlos und anonym wie der normale Aufruf einer Webseite. Falls er die Checkliste bearbeitet und dann abspeichern möchte, kann er sich einen kostenlosen Account anlegen. Für umfangreiche Checklisten kann eine kostenpflichtige Subscription für effectiviTREE erforderlich werden. Siehe Infos weiter unten

Erstellen Sie die gewünschte Liste. Das können Sie direkt mit effectiviTREE tun. Bequemer und mit der Möglichkeit, Zwischenstände zu speichern, geht es, wenn Sie die Gliederung in meineZIELE erstellen und auf Ihren effectiviTREE Account hochladen.

URL der Checkliste erstellen mit zwei Mausklicks

Die eigentliche Erstellung erfolgt in effectiviTREE im Menü Account. Mit 1 Klick wird die Checkliste erstellt und die URL zum Kopieren wird angezeigt.

Ihr Original bleibt, wie bei der normalen Verwendung von effectiviTREE, in Ihrem Account verschlüsselt geschützt auf unserem Server gespeichert. Die öffentlich zugängliche Workable Checklist wird auf dem selben Server, aber separat gespeichert. Änderungen Ihres Originals werden daher nur auf die öffentliche Datei übertragen, wenn Sie die Erstellung erneut aufrufen.

Wenn ein Anwender sich einen effectiviTREE-Account anlegt und seine angepasste Liste speichert, dann liegt diese wiederum als ganz normale Kundenanwendung von effectiviTREE verschlüsselt geschützt auf unserem Server.

Die Liste existiert, solange Ihre Subscription für effectiviTREE Plus besteht. Checklisten, die mit einem kostenlosen Account erstellt werden, werden automatisch wieder gelöscht, wenn sie einen Momat lang nicht genutzt werden. Sie können die Liste aber auch entfernen durch Löschen in effectiviTREE im Menü Account

Beim Erstellen wird Ihnen eine Webadress (URL) angezeigt. Diese können Sie kopieren und weitergeben. Wenn Sie Ihre Liste neu erstellen, bleibt diese URL erhalten. Wenn Sie die Liste dagegen löschen und neu erstellen, ändert sich diese URL.

URL der Checkliste erstellen mit zwei Mausklicks

Sie können diese URL dann z.B. auf Ihrer Webseite verlinken, per email versenden oder mit einem QR-Code auf einem Prospekt verbreiten ...

Wenn Sie eine Workable Checklist zu Werbezwecken verbreiten, möchten Sie vermutlich gerne wissen, wer mit Ihrer Liste einen Account bei uns anlegt und damit arbeitet.

Das ist im Moment aus Datenschutz-Gründen nicht möglich, wenn wir die Liste unter unserem Logo, unserer Datenschutzerklärung und Impressum zur Verfügung stellen. Die Accounts Ihrer Anwender sind genauso geschützt wie Ihr eigener.

Es ist aber auch möglich, Workable Checklists mit Ihrem Logo, Ihren Rechtstexten und Ihrem Impressum als Dienstleister anzubieten. Entsprechende Angaben in Ihrer Datenschutzerklärung vorausgesetzt, können wir Ihnen dann die Email-Adressen Ihrer Kunden übermitteln.

Sie dürfen unseren Service nur einsetzen, solange Sie keine rechts- oder sittenwidrigen Inhalte direkt oder indirekt damit verfügbar machen. Das gilt sowohl für Deutsches Recht als auch gegebenenfalls für die gesetzlichen Regelungen Ihres Landes.

Ja. Wir bieten als Dienstleister Anpassungen von Design und Technik an bis hin zur schlüsselfertigen Lösung auf einem eigenen Server Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich beraten: Tel. +49 7802 5256

Verantwortlich für den Inhalt Ihrer Checkliste sind Sie selbst. Ihre Checkliste muss einen Hinweis auf Sie als Urheber oder einen Link auf Ihr Impressum enthalten.

Für internationale Anwendungen empfehlen wir bei Bedarf, Copyright- und andere Rechtsangaben auf der obersten Ebene der Gliederung in der Datei selbst zu machen, damit sie nicht durch Zuklappen der Gliederung unsichtbar sind.

Verantwortlich für den Inhalt Ihrer Checkliste sind Sie selbst. Bei Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen dürfen Sie unsere Checklisten auch für Affiliate-Werbung verwenden.

Weltweit einsetzen

Welche Leistungen können Sie erhalten?

Workable Checklists erforden lediglich eine Subscription von meineZIELE Pro. Damit können Sie sowohl meineZIELE als auch effectiviTREE verwenden, um eine Workable Checklist zu erstellen.

Nach dem Erstellen ist die Liste sofort funktionsfähig und weltweit zugreifbar. Dateigröße und Zugriffszahl sind großzügig bemessen, aber begrenzt. Wir stellen aber natürlich Erweiterungen zur Verfügung:

Unterschiedliche Lizenzen:

Die Anzahl der Aufrufe durch Ihre Kunden ist derzeit unbegrenzt, könnte aber in Zukunft an den Lizenzumfang gebunden werden. Die mögliche Größe der Checkliste hängt von der Subscription ab (effectiviTREE Plus: 25 Zeilen, meineZIELE Plus: 40 Zeilen, meineZIELE Pro: 100 Zeilen, bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr benötigen)

Zusätzliche Leistungen:

  • Passwortschutz: Wer Ihre Checklist-URL kennt, kann diese öffnen. Für interne Zwecke kann ein zusätzlicher Passwortschutz eingerichtet werden
  • Anzahl der Checklisten: Eine meineZIELE Pro Lizenz erlaubt eine Checkliste in einer Sprache. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie mehrere Listen brauchen
  • Andere Sprachen: In welcher Sprache Sie Ihre Datei erfassen, spielt keine Rolle. Als Bediensprache von effectiviTREE gibt es derzeit Deutsch und Englisch. Erweiterungen sind aber möglich. (Beim Erstellen der Checkliste wird einfach die Bediensprache gewählt, die Sie selbst gerade eingestellt haben)
  • Logo und Erscheinungsbild: Die Checkliste kann so aussehen, wie es optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Rufen Sie uns einfach an.
  • Nutzerlizenzen: Der Aufrufer einer Liste kann diese nur abspeichern, wenn er einen Account anlegt. Dieser ist kostenlos bis zu 80 Einträgen. Bei größeren Dateien ist eine Lizenz erforderlich. Sie können preiswert ein Kontingent von Lizenzen erwerben und Anwendern zur Verfügung stellen. Wir empfehlen normale Subscriptions, wenn Sie die Lizenzen direkt verteilen (z.B. Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter) und sehr preiswerte Kurzzeit-Lizenzen mit automatischer Zuteilung (z.B. für Werbe-Anwendungen)
  • Wir bieten Anpassungen an bis hin zur schlüsselfertigen Lösung auf Ihrem eigenen Server

Bitte kontaktieren Sie uns. Diese Leistungen sind derzeit nicht über unsere Webseite buchbar.

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